साफ़-सुथरा प्रिंट, चार कदमों में

1. ऊपर दी गई सूची में से बोर्ड चुनें।
2. उस ग्रिड और बॉक्स के आकार को चुनें जो कागज़ के लिए और उस व्यक्ति के लिए ठीक हो जो इसका उपयोग करेगा।
3. “यह बोर्ड प्रिंट करें” बटन से या ब्राउज़र के प्रिंट शॉर्टकट से प्रिंट विंडो खोलें।
4. इसी विंडो में कागज़ की दिशा चुनें।

कोई वेब पृष्ठ किसी प्रिंटर पर दिशा नहीं थोप सकता: यह फ़ैसला केवल ब्राउज़र की प्रिंट विंडो का है। इस पृष्ठ की “लैंडस्केप” सेटिंग प्रिंट के समय ग्रिड को छह स्तंभों तक फैला देती है, ताकि चौड़ा कागज़ भर जाए: वह आपकी जगह कागज़ की दिशा नहीं चुनती। इसीलिए चौथा कदम प्रिंट विंडो में होता है, और कहीं नहीं।

कागज़ क्या बचाता है, क्या खो देता है

बोर्ड का शीर्षक, उसका ग्रिड, छवियों के नीचे के लेबल और चित्र-प्रतीकों का लाइसेंस प्रिंट होते हैं। साइट का मेनू, बटन, सेटिंग्स और वाक्य पट्टी प्रिंट नहीं होते।

यह छँटाई जानबूझकर है: कागज़ पर वही रहता है जो पढ़ा और दिखाया जाता है। आप इसे कुछ भी प्रिंट किए बिना स्वयं जाँच सकते हैं: अपने ब्राउज़र का प्रिंट-पूर्वावलोकन खोलें और जो वह दिखाता है, उसकी तुलना उससे करें जो अभी स्क्रीन पर था।

कागज़ के बोर्ड को टिकाऊ बनाना

• काले-सफ़ेद में प्रिंट करना पर्याप्त है: कोई बॉक्स रंग से नहीं पहचाना जाता, ग्रिड और रेखाएँ पढ़ने योग्य रहती हैं।
• कागज़ को लैमिनेट कराना, या पारदर्शी फ़ोल्डर में रखना, उसे हाथों, भोजन और पानी से बचाता है।
• बोर्ड को हमेशा एक ही जगह रखने से उसे उस समय खोजना नहीं पड़ता जब उसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है।

किसी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के साथ कागज़ का एक विकल्प हाथ के पास रखना एक ऐसा तरीका है जिसका वर्णन क्षेत्र के पेशेवर और वैकल्पिक संचार के सॉफ़्टवेयर बनाने वाले, दोनों करते हैं। एक वाक् चिकित्सक किसी उपकरण की मुख्य स्क्रीनें प्रिंट करके रखने को हमेशा तैयार रखने योग्य विकल्प बताती हैं (PrAACtical AAC), और AssistiveWare मुख्य पृष्ठों की लैमिनेट की हुई कागज़ी प्रतियाँ एक तय जगह पर रखने की सलाह देती है (AssistiveWare)।