চারটি ধাপে পরিষ্কার ছাপা

1. উপরের তালিকা থেকে বোর্ডটি বেছে নিন।
2. কাগজের সঙ্গে আর যিনি এটি ব্যবহার করবেন তাঁর সঙ্গে যেটি মেলে, সেই ছক আর ঘরের মাপ বেছে নিন।
3. “এই বোর্ডটি ছাপান” বোতাম দিয়ে বা ব্রাউজারের ছাপার শর্টকাট দিয়ে ছাপার জানালাটি খুলুন।
4. এই জানালায় কাগজের দিক বেছে নিন।

একটি ওয়েব পাতা কোনও প্রিন্টারের উপরে কাগজের দিক চাপিয়ে দিতে পারে না: সেটি ঠিক করে শুধু ব্রাউজারের ছাপার জানালাটিই। এই পাতার “আড়াআড়ি” সেটিংটি ছাপার সময়ে ছকটিকে ছয় কলামে চওড়া করে, যাতে আরও চওড়া কাগজ ভরে যায়: এটি আপনার হয়ে কাগজের দিক বেছে দেয় না। সেই কারণেই চতুর্থ কাজটি ছাপার জানালাতেই হয়, আর কোথাও নয়।

কাগজ যা রাখে, যা হারায়

বোর্ডের শিরোনাম, তার ছক, ছবির নিচের লেখাগুলি আর চিত্র-প্রতীকের লাইসেন্স ছাপা হয়। সাইটের মেনু, বোতামগুলি, সেটিং আর বাক্যের বার ছাপা হয় না।

এই বাছাইটা ইচ্ছে করেই: কাগজে থাকে শুধু যা পড়া যায় আর দেখানো যায়। কিছু না ছেপেই আপনি নিজে দেখে নিতে পারেন: ব্রাউজারের প্রিন্ট-প্রিভিউ খুলুন, আর তাতে যা দেখাচ্ছে তার সঙ্গে ঠিক আগে স্ক্রিনে যা ছিল তা মিলিয়ে নিন।

কাগজের বোর্ড টিকিয়ে রাখা

• সাদা-কালোয় ছাপলেই চলে: কোনও ঘর রং দিয়ে আলাদা করা হয়নি, ছক আর দাগগুলি পড়া যায়।
• কাগজটি ল্যামিনেট করলে, বা একটি স্বচ্ছ কভারে ঢুকিয়ে রাখলে, সেটি হাত, খাওয়াদাওয়া আর ভিজে যাওয়া থেকে বাঁচে।
• বোর্ডটি সব সময় একই জায়গায় রাখলে ঠিক যখন সেটি সবচেয়ে দরকার, তখন খুঁজতে হয় না।

একটি ইলেকট্রনিক যন্ত্রের পাশে কাগজের একটি বিকল্প রাখা — মাঠে কাজ করা পেশাদারেরা আর বিকল্প যোগাযোগের সফটওয়্যার প্রকাশকেরা এই চর্চার কথা লিখে গেছেন। একজন স্পিচ থেরাপিস্ট একটি যন্ত্রের মূল পর্দাগুলি ছেপে রাখাকে সব সময় হাতে রাখার মতো একটি বিকল্প হিসেবে বর্ণনা করেছেন (PrAACtical AAC), আর প্রকাশক AssistiveWare মূল পাতাগুলির ল্যামিনেট করা কাগজের কপি রাখার পরামর্শ দেয়, এমন একটি জায়গায় যেখানে সেগুলি পাওয়া যাবে বলে সবাই জানে (AssistiveWare)।